AI活用

【AIで考えを広げたのに、話がまとまらないとき】伝わる形にしぼる考え方3つ

AIで案をたくさん出してもらったのに、いざ話そうとすると、何を伝えたいのか分からなくなる。そんなことはありませんか?
「材料は増えたのに、話はまとまらない」と感じるのは、頭の回転が足りないからではありません。むしろ、まじめに考えている人ほど起こりやすいことです。

その理由はシンプルで、AIは考えを広げるのは得意ですが、何を残して何を削るかまでは自動で決めてくれないからです。今回は、脳性麻痺の当事者として電動車椅子で一人暮らしををしている私が、AIで広がった考えを「伝わる話」に変えるコツを3つに分けて解説します。この記事を読むと、AIの出力をそのまま抱え込まず、自分の言葉で話しやすくなります。

目次

  • 最初に「いちばん伝えたいこと」を1つ決める
  • AIの答えを「3点だけ」にしぼる
  • 最後は自分の言葉で言い直す

1.最初に「いちばん伝えたいこと」を1つ決める

結論から言うと、話がまとまらないときは、情報が多すぎるのではなく、中心が決まっていないことが多いです。

たとえばAIに「このテーマを整理して」と頼むと、いろいろな切り口が返ってきます。でも、読む人や聞く人にとって大事なのは、全部ではなく「結局、何が言いたいのか」です。総務省の初心者向け教材でも、生成AIは活用場面や注意点を理解しながら使うことが大切だと案内されています。つまり、AIはたくさん出してくれるけれど、使う目的は人が決める必要があります。総務省「生成AIはじめの一歩」

2.AIの答えを「3点だけ」にしぼる

AIで広げた案をそのまま並べると、たいてい話が長くなります。長い話が悪いわけではありませんが、伝わりにくくなることがあります。

そんなときは、「これだけ言えば伝わる」という3点にしぼるのがおすすめです。たとえば、「問題」「理由」「対策」でもいいですし、「結論」「具体例」「まとめ」でもかまいません。IPAのガイドラインでも、生成AIは便利である一方、確認や運用の考え方が必要だと示されています。つまり、出てきた答えをそのまま使うのではなく、自分で選び直す作業が大切です。IPA 独立行政法人情報処理推進機構「テキスト生成AIの導入・運用ガイドライン」

3.最後は自分の言葉で言い直す

AIの文章は整って見えます。でも、整っていることと、自分の話として伝わることは少し別です。

厚生労働省は、もやもやした気持ちは紙やスマホに書き出すことで、悩みと距離を取り、落ち着いて考えやすくなると紹介しています。これは話の整理にも使えます。AIの案を見たあとで、「つまり私は何を言いたいのか」を一度だけ、自分の言葉で短く書き直してみる。これだけで、急に話しやすくなることがあります。厚生労働省「今の気持ちを書いてみる」

私も、AIに案を広げてもらったあと、「一言でいうと」「3つにすると」「人に説明するなら」で書き直すことがあります。少し遠回りに見えて、実はこれがいちばん近道です。AIの言葉を借りるだけでなく、自分の言葉に戻す。そこではじめて、話は“情報”ではなく“伝わるもの”になります。

まとめ

AIで考えを広げたのに話がまとまらないときは、能力不足ではありません。材料が増えたあとに、しぼる工程がまだ残っているだけです。

大切なのは、

  • いちばん伝えたいことを1つ決めること
  • AIの答えを3点だけにしぼること
  • 最後は自分の言葉で言い直すこと

この3つです。

AIは、考えを広げる相棒としてはとても優秀です。でも、伝わる形にする最後のひと手間は、人にしかできません。全部を上手に話そうとしなくて大丈夫です。少ししぼって、少し言い直す。そのくらいの整理で、話はちゃんと前に進みます。

参考文献・参照先

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