タスク整理

【予定がひとつ崩れると全部しんどくなるとき】立て直しやすい一日の組み方3つ

予定がひとつずれただけなのに、その日ぜんぶがしんどくなる。そんなことはありませんか?
出かける時間が少し遅れた、連絡が一本入った、思ったより体が重かった。それだけなのに、頭の中まで連鎖して、「もう今日はだめかも」となってしまう日があります。

これは、段取りが下手だからではありません。むしろ、ちゃんと生活を回そうとしている人ほど起こりやすいことです。大事なのは、予定どおりに進む一日を作ることではなく、崩れても戻りやすい一日を作ることです。今回は、脳性麻痺の当事者として電動車椅子で一人暮らしをしながら、暮らしに役立つ情報を発信している私が、予定が崩れた日に立て直しやすくする考え方を3つに分けて解説します。

目次

  • やりたいことを全部出してから、優先順位をしぼる
  • 仕事の予定は「期限」と「重要度」で分ける
  • 崩れたあとに戻るための予備線を持っておく

1.やりたいことを全部出してから、優先順位をしぼる

結論から言うと、予定が崩れやすい人ほど、最初に頭の中身を全部外に出すほうがうまくいきます。

私はプライベートでは、ほぼ日手帳にその日やりたいことをいったん全部書き出してから、1〜3までの優先順位をつけています。これをやると、「今日は何ができなかったか」より、「今日は何を先に守ればいいか」が見えやすくなります。

厚生労働省は、もやもやした気持ちは紙やスマホに書き出すことで、悩みと距離が取れ、落ち着いて考えやすくなると紹介しています。書くことは、気持ちの整理だけでなく、一日の段取りを軽くする助けにもなります。厚生労働省「今の気持ちを書いてみる」

2.仕事の予定は「期限」と「重要度」で分ける

予定が全部同じ重さに見えると、ひとつ崩れただけで全部が重くなります。だから仕事では、急ぐものと大事なものを分けて見ることが大切です。

私は仕事では、予定やタスクを期限と重要度をつけてメールソフトに登録しています。こうしておくと、急ぎだけれど軽いもの、本当に大事なもの、今日でなくてよいものが見えやすくなります。全部を「今すぐやること」にしないだけで、かなり気持ちが変わります。

厚生労働省は、つらいときはその日の気分や体調に合わせてメニューを選ぶことが大切だと案内しています。これは仕事の段取りにも似ています。全部同じ強さで抱えず、その日の状態に合わせて順番を変えることが、生活を止めにくくするコツです。厚生労働省「こころと体のセルフケア」

3.崩れたあとに戻るための予備線を持っておく

予定は崩れないようにするより、崩れたあとに戻りやすくするほうが現実的です。

おすすめは、「今日これだけは守る1つ」と「崩れたら後ろに回すもの」を先に分けておくことです。たとえば、

  • これだけは守る:連絡1本、食事、必要な用事
  • 崩れたら後ろに回す:片づけ全部、急がない確認、あとでできる作業

という形です。

予定が崩れるたびに全部やり直そうとすると、それだけで消耗します。でも、戻る場所が決まっていると、ダメージが少なくてすみます。立て直しやすい一日とは、完璧な一日ではなく、少し崩れても戻れる一日のことだと思います。

まとめ

予定がひとつ崩れると全部しんどくなるときは、気合いを足すより、段取りを軽くするほうが役に立ちます。

大切なのは、

  • やりたいことを全部出してから、優先順位をしぼること
  • 仕事の予定は期限と重要度で分けること
  • 崩れたあとに戻るための予備線を持っておくこと

この3つです。

一日を完璧に守るのは、なかなか大変です。でも、崩れても戻りやすくすることはできます。少し書き出す、少し分ける、少し後ろにずらす。そのくらいの工夫でも、生活はずいぶん止まりにくくなります。

参考文献・参照先

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