タスク整理

【やることが多い日に、ひとつ終わるたびに次が重くなるとき】疲れをためにくい進め方3つ

やることが多い日に、ひとつ終わるたびに「よし、進んだ」となる日もあれば、逆に「まだこんなにある」と次がどんどん重くなる日もありますよね?

しかも、そういう日は気合いが足りないわけではありません。むしろ、ちゃんとやろうとしているからこそ、次のこと、次のことと頭が休まらず、疲れが積もっていきます。終わっているのに回復しない。わりとよくあることです。

私自身、やることが多い日は、ただ数をこなすよりも、疲れをためにくい順番で進めることを意識しています。全部を同じ熱量でやろうとすると、途中で息切れしやすいからです。大切なのは、たくさんやる日ほど、自分を雑に扱わないことだと思っています。

今回は、やることが多い日に、ひとつ終わるたびに次が重くなってしまうときの進め方を3つ紹介します。読むことで、「まだある…」に押されにくくなる考え方が見つけやすくなるはずです。

目次

  1. 最初に全部を並べず、今日の主役を決める
  2. 重いもののあいだに、軽いものをはさむ
  3. 終わるたびに頭を空けて、次へ持ちこまない

1. 最初に全部を並べず、今日の主役を決める

やることが多い日は、最初に全部を同じ大きさで見てしまうと、それだけで疲れます。どれも大事に見えて、どれも重く感じるからです。

そんな日は、まず「今日の主役」を1つ決めるのがおすすめです。たとえば、「今日はこの連絡がいちばん大事」「今日はこの確認が終われば土台になる」といった形です。主役が決まると、ほかの用事は脇役になります。全部を主役にしないだけで、頭の混雑がかなり減ります。

厚生労働省の資料でも、課題はできるだけ具体的に書き出し、優先順位の高い順にリストを作ること、そして目標を高くしすぎず、まず行動に移すことが大切だと示されています こころの耳

「今日は全部大事」ではなく、「今日はまずこれ」と決める。これだけでも、疲れ方はだいぶ変わります。

2. 重いもののあいだに、軽いものをはさむ

やることが多い日にしんどくなりやすいのは、重い用事を続けて置いてしまうときです。連絡、判断、調整、確認。どれも少しずつ頭を使うので、連続すると静かに消耗します。

だから私は、重いもののあいだに、すぐできる軽いものをはさむのが大事だと思っています。たとえば、確認作業のあとに短い返信を入れる、考える作業のあとに記録だけする、といった具合です。これだけで、ずっと坂道だった流れに少し平らな場所ができます。

厚生労働省は、疲れたときやつらいときは無理をせず、その日の気分や体調に合わせてできることを選ぶのが大切だと案内しています 厚生労働省
やることが多い日ほど、「どれだけ進めるか」だけでなく、「どう並べるか」を整えることが、体力の節約になります。

3. 終わるたびに頭を空けて、次へ持ちこまない

ひとつ終わるたびに次が重くなるのは、前の用事の疲れを引きずったまま、次へ入ってしまうからでもあります。終わったはずなのに、頭の中ではまだ少し続いている。そうなると、次の用事に入る時点でもう重いのです。

そんなときは、ひとつ終わるたびに短く区切りを入れるのが役立ちます。たとえば、

  • 終わったことを1行だけ書く
  • 次にやることを1つだけメモする
  • 深呼吸して、いったん姿勢を変える

このくらいで十分です。厚生労働省は、気持ちや悩みを書き出すことで、頭の中のもやもやと距離をとり、落ち着いて考えやすくなると説明しています 厚生労働省

作業と作業のあいだに小さな切れ目があるだけで、疲れは少したまりにくくなります。ずっと同じ息継ぎなしで泳ぐより、壁をけって一度整えたほうが長く進める、という感じです。

まとめ

やることが多い日に、ひとつ終わるたびに次が重くなるときは、

  • 今日の主役を1つ決める
  • 重いもののあいだに軽いものをはさむ
  • 終わるたびに頭を空けて次へ持ちこまない

この3つを意識すると、疲れをためにくく進めやすくなります。

やることが多い日は、根性で押し切るより、消耗しにくい並べ方を持っているほうが強いです。全部を一気に片づける日でなくても、途中でつぶれず、少しずつ進める日のほうが、暮らしにはよくなじみます。がんばることより、減らせる消耗を減らすこと。案外そこが、毎日を回すコツなのだと思います。

参考文献・参照先

【今日やることを決めたのに、夕方になると何も終わっていないとき】一日を軽く立て直す考え方3つ前のページ

【今日やることは決めたのに、気分が乗らなくて進まないとき】動き出しを軽くする整え方3つ次のページ

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