タスク整理

【やることを減らしたはずなのに、なぜか余裕ができないとき】見えない負担を減らす整え方3つ

やることを減らした。予定も少し軽くした。なのに、なぜか余裕ができない。そんなことはありませんか?

「ちゃんと減らしたはずなのに、しんどさがあまり変わらない」と感じると、自分のやり方が悪いのかなと思ってしまうことがあります。でも実際には、減らしたのが“見えている用事”だけで、見えにくい負担がそのまま残っていることも少なくありません。

たとえば、連絡を気にし続けること、次に何をするか頭の中で並べ続けること、終わっていないことを覚えておくこと。こういう負担は、予定表には書かれにくいのに、体力も気力も静かに使っていきます。私自身、余裕がないときほど、「何をやるか」だけでなく「何が頭を占領しているか」を見直すほうが大事だと感じています。

今回は、やることを減らしたはずなのに余裕ができないときに、見えない負担を減らす整え方を3つ紹介します。この記事を読むことで、「予定は減ったのにラクにならない」理由が見えやすくなり、少し整え直しやすくなるはずです。

目次

  1. 用事そのものより、頭の中の持ち歩きを減らす
  2. 一つひとつの前後にある負担を見直す
  3. その日の体調に合わせて、合格点を下げる

1. 用事そのものより、頭の中の持ち歩きを減らす

余裕がなくなる原因は、やることの数だけとは限りません。むしろしんどいのは、用事をしていない時間まで、頭の中でずっと持ち歩いていることです。

「あの連絡まだ返していない」「次はあれをやらなきゃ」「これも忘れないようにしないと」。こうして頭の中で保管しているものが多いほど、予定を減らしても気持ちはあまり軽くなりません。

厚生労働省は、もやもやした気持ちや考えを紙やスマホに書き出すことで、悩みと距離がとれ、落ち着いて物事を考えやすくなり、新しい選択肢に気づきやすくなると説明しています 厚生労働省

だから、余裕がないときほど、「やることを減らす」だけでなく、「覚えておくことを外に出す」ことが大切です。
メモに置く、手帳に書く、あとで見る場所を決める。頭の中を倉庫にしないだけでも、かなり違います。

2. 一つひとつの前後にある負担を見直す

やることを減らしても余裕ができないときは、用事そのものではなく、その前後にくっついている負担が重いことがあります。

たとえば、連絡ひとつでも、

  • 文面を考える
  • 相手の反応を気にする
  • 返したあとの予定を組み直す

といった見えない作業がついてきます。買い物なら、行く準備、移動、片づけまであります。つまり、「1個の用事」が、実は1個ではないのです。

厚生労働省「こころの耳」の資料では、課題はできるだけ具体的に書き出し、優先順位をつけ、目標を高くしすぎず、スモールステップで考えることが勧められています こころの耳

だから、余裕がないときは、「何を減らすか」だけでなく、「どの部分がいちばん消耗するか」を細かく見たほうが整えやすいです。
本体を減らせなくても、前後の負担を軽くできることがあります。ここを見つけると、生活は少し静かになります。

3. その日の体調に合わせて、合格点を下げる

予定を減らしたのに余裕がない日は、もしかすると「減らした後の基準」がまだ高いのかもしれません。やることは減っても、「これくらいはちゃんとやるべき」がそのままだと、心は休まりません。

厚生労働省のセルフケアでは、つらいときや疲れたときは無理をしすぎず、その日の気分や体調に合わせてできることを選ぶことが勧められています 厚生労働省

これは生活にもそのまま使えます。たとえば、

  • 元気な日なら3つ進める
  • しんどい日なら1つで合格
  • かなり重い日は確認だけでもよし

というふうに、その日の合格点を変えてよいのだと思います。

毎日同じ量をこなせなくても、それは失敗ではありません。むしろ、体調に合わせて基準を変えられるほうが、長く生活を回しやすいです。
いつもフル装備で出発しようとすると疲れますが、今日は軽装で行く、と決められると少しラクになります。

まとめ

やることを減らしたはずなのに余裕ができないときは、

  • 頭の中で持ち歩いているものを外に出す
  • 用事の前後にある見えない負担を見る
  • その日の体調に合わせて合格点を下げる

この3つを意識すると、予定の数だけでは見えなかったしんどさが整えやすくなります。

余裕は、予定を減らせば自動で増えるものではないのかもしれません。
本当に減らしたいのは、用事の数だけでなく、頭の中の占有面積や、前後にくっついた小さな消耗なのだと思います。がんばり方を足すより、見えない負担を少し引く。そのほうが、毎日は案外うまく回ります。

参考文献・参照先

【今日やることは決めたのに、気分が乗らなくて進まないとき】動き出しを軽くする整え方3つ前のページ

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